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Banking-Software Profi cash

Die Lösung für Ihren geschäftlichen Zahlungsverkehr

Die Banking-Software Profi cash1 ist die richtige Wahl für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die wachsen. Durch ihre vielfältigen Funktionen wickelt Profi cash Ihren SEPA- und Auslandszahlungsverkehr effizient ab. Mit der Flexibilität, die Sie für Ihre täglichen Geschäftsabläufe brauchen.

So funktioniert Profi cash

Profi cash optimiert Ihren Inlands- und Auslandszahlungsverkehr. Die Software ist modular aufgebaut und passt sich dadurch an Ihre Bedürfnisse an. Mit Profi cash verwalten Sie Ihre Zahlungen, SEPA-Überweisungen und Lastschriften für Ihre nationalen wie internationalen Konten über eine einzige digitale Anwendung.

Ihre Vorteile im Überblick

  • Modularer Aufbau

    Die Software wächst mit und passt sich Ihrem Wachstum an.

  • Intuitiv bedienbar

    Profi cash ist dank verschiedener Filter, eines digitalen Assistenten und individualisierbarer Anzeigen einfach zu bedienen.

  • Hohe Sicherheit

    Alle Daten werden verschlüsselt über FinTS/HBCI und EBICS übertragen — unabhängig von Ihrem Sicherheitsverfahren.

  • Multibankfähig

    Sie verwalten all Ihre Konten und Finanzen in einer zentralen Anwendung – egal bei welcher Bank.

  • Cash-Management

    Saldenbasierte Umbuchungsvorschläge sichern kurzfristig Ihre Liquidität. Sockelbetrag, Verwendungszweck und Auftragsart sind konfigurierbar.

  • SEPA- und Auslandszahlungen

    Steuern Sie Ihren SEPA-Zahlungsverkehr für nationale oder grenzüberschreitende Zahlungen innerhalb des SEPA-Raums inklusive Mandatsverwaltung.

  • Datenpflege und -austausch

    Bankverwaltete Dauer- und Terminaufträge werden per FinTS gepflegt und Daten über DATEV und SAP ausgetauscht.

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In wenigen Schritten zu Profi cash

1. Profi cash kostenlos testen

Installieren und testen Sie Profi cash für 60 Tage in der kostenlosen und voll funktionsfähigen Testversion. Folgen Sie einfach dem Download-Link auf dieser Seite. Hierfür werden Sie auf eine Seite der Atruvia AG geleitet. Der Einrichtungsassistent führt Sie durch die Installation.

Download der Testversion

2. Lizenzschlüssel holen

Kontaktieren Sie Ihre VR Bank Westfalen-Lippe eG, um den Lizenzschlüssel für die Vollversion von Profi cash zu erhalten. Ihre Daten aus der Testversion bleiben nach dem Ablauf des Testzeitraums bestehen.

Kontaktieren Sie uns

Systemvoraussetzungen

  • IBM oder IBM-kompatibler PC
  • Bildschirm mit empfohlener Mindestauflösung von 1.280 x 1.024 Pixel
  • Für die Nutzung des jeweiligen Betriebssystems empfohlener Hauptspeicher (mindestens 8 GB RAM auf Einzelplätzen; bei Servern aufgabenangemessener Hauptspeicher)
  • Windows 11, Windows Server 2016, Windows Server 2019, Windows Server 2022, Windows Server 2025 (jeweils mit aktuellem Service Pack bzw. Funktionsupdate)
  • Internet-Zugang

Die Serverinstallation erfolgt in einer Windows-Netzwerkumgebung. Regelmäßige Updates werden bereitgestellt.

Konditionen

Lizenzpreis pro Monat
Paketpreis für Komplettversion14,90 € zzgl. MwSt.

FAQ zu Profi cash

Auf welchen Endgeräten kann ich Profi cash nutzen?
  • Sie können die Banking-Software Profi cash auf Ihrem Desktop-Rechner und Notebook mit Windows 11 nutzen.

Wie erfolgt die Datenübertragung bei Profi cash?
  • Für die Datenübertragung mit Kreditinstituten stehen Ihnen mehrere Lösungen zur Verfügung:

    • FinTS/HBCI mit den Sicherheitsmedien Chipkarte, Sicherheitsdatei oder PIN/TAN inklusive Zwei-Schritt-TAN-Verfahren wie Sm@rt-TAN photo oder die App VR SecureGo plus,
    • EBICS mit den Sicherheitsmedien Chipkarte oder Sicherheitsdatei,
    • Unterstützung der verteilten elektronischen Unterschrift (VEU) inklusive Verwaltung bei EBICS,
    • über FinTS/HBCI Unterstützung der Freigabe von Dateien, die über Servicerechenzentren wie zum Beispiel DATEV eingereicht wurden.
Was ist EBICS?
  • EBICS steht für „Electronic Banking Internet Communication Standard”. EBICS ist der multibankenfähige Standard der Deutschen Kreditwirtschaft zur Übertragung von Zahlungsverkehrsdaten. EBICS eignet sich besonders für die zeitgleiche Übertragung großer Datenmengen.

Was ist FinTS/HBCI?
  • FinTS steht für „Financial Transaction Services”. Es ist der deutsche Standard für ein sicheres Online-Banking. Hierbei werden Aufträge und Informationen über das Internet verschlüsselt übertragen. Kundinnen bzw. Kunden und Bank oder Sparkasse legitimieren sich jeweils beim anderen, tauschen die Daten im Dialog aus und bestätigen den Empfang der Nachrichten. HBCI bedeutet „Homebanking Computer Interface”. Es ist der Vorgänger von FinTS.

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Eine Frau und ein Mann stehen in einem Büro und arbeiten lächelnd an einem Laptop

Ablösung des pain-Formats durch ISO 20022 in Profi cash

Zusammenfassung

  • Die Umstellung auf ISO 20022 ist für alle Zahlungsverkehrsprozesse ab November 2026 verpflichtend.
  • Profi cash wird mit der Version 13.20 (spätestens ab Mitte Oktober 2026) für diese Migration vorbereitet sein. Wir werden Sie informieren.
  • Eine sorgfältige Vorbereitung und Aktualisierung ihrer Systeme ist notwendig, um störungsfreie Zahlungen und Umsatzdaten sicherzustellen.

Hintergrund der Umstellung

Die Finanzwelt erlebt eine grundlegende Weiterentwicklung bei der technischen Abwicklung von Zahlungen. Ziel der Umstellung auf den internationalen Standard ISO 20022 ist es, den Zahlungsverkehr weltweit einheitlich, sicherer und effizienter zu gestalten.

Bisher verwendete Formate wie das pain-Format oder MT-Dateien werden durch modernere, XML-basierte Nachrichtenformate ersetzt, die eine umfassendere und präzisere Übermittlung von Zahlungs- und Umsatzinformationen ermöglichen.

Für Unternehmen und Banken bedeutet dies eine wichtige Anpassung ihrer Prozesse und Systeme, um von den Vorteilen des neuen Standards zu profitieren und weiterhin reibungslos am Zahlungsverkehr teilnehmen zu können.

Das pain-Format (Payment Initiation) basiert auf älteren XML-Strukturen, die durch den ISO 20022-Standard mit seinen umfangreicheren und einheitlicheren Datenstrukturen ersetzt werden.

Was ist ISO 2022?

ISO 20022 ist der weltweit gültige, einheitliche Standard für den Austausch von Finanzdaten im Zahlungsverkehr. Er ersetzt ältere Formate und schafft eine international harmonisierte, strukturierte und detaillierte Datenbasis – zum Beispiel für Überweisungen, Lastschriften und elektronische Umsatzinformationen.

Während SEPA-Zahlungen bereits seit Jahren XML-basiert und in Einklang mit ISO 20022 abgewickelt werden, bringt die Umstellung vor allem bei Auslandszahlungsaufträgen (vorher DTAZV-Format) und bei elektronischen Umsatzdaten (vorher MT-Formate) eine grundlegende Neuerung.

Warum wird ISO 20022 eingeführt?

Harmonisierung und Internationalisierung:
Einheitliche Standards für den globalen Zahlungsverkehr.

Verbesserte Datenqualität:
Mehr Details und klare Strukturen unterstützen automatisierte Verarbeitung.

Sicherheit:
Erhöhte Transparenz fördert den Kampf gegen Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung.

Effizienz:
Schnellere Transaktionen und größere Auswahl an Zahlungsdienstleistern.

Was ändert sich konkret?

Neue Formate:
Die bisherigen MT-Formate für Auszüge und Zahlungsinformationen werden durch camt-Formate (Cash Management) ersetzt. Diese bieten eine strukturiert detailliertere Darstellung der Daten.

Versions-Schnitt ab 12. November 2026:
Zahlungsaufträge dürfen nur noch im aktuellen ISO 20022 XML-Format (Version 3.7) eingereicht werden. Ältere Formate werden nicht mehr akzeptiert.

Technische Anpassungen:
Das Übertragungsprotokoll ändert sich vom bisherigen Textformat (PTK) auf das XML-basierte Format pain.002 (HAC).

Was müssen Profi cash Anwender tun?

Software-Updates:
Ab Version 13.20 (spätestens ab Mitte Oktober 2026) unterstützt Profi cash die neuen ISO 20022-Formate. Stellen Sie sicher, dass Ihre Profi cash Version zum Zeitpunkt der Umstellung aktuell ist. Wir werden Sie informieren.

Systemanpassungen:
Prüfen Sie alle relevanten Schnittstellen und Buchhaltungs-/ERP-Systeme auf Kompatibilität mit den neuen camt- und pain-Versionen.

Tests und Validierung:
Führen Sie umfassende Tests durch, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.

Stammdaten überprüfen:
Ergänzen und prüfen Sie Ihre Stammdaten auf Vollständigkeit und Aktualität.

Frühzeitige Planung:
Beginnen Sie frühzeitig mit der Umstellung, um Verzögerungen oder Einschränkungen im Zahlungsverkehr zu vermeiden.

Kommunikation intern und mit Partnern:
Binden Sie alle betroffenen Abteilungen (z. B. Buchhaltung, IT) und externe Dienstleister in den Umstellungsprozess mit ein.